HR consultant.png

Chief of Staff - Executive Assistant für strategische Projekte (m/w/d)

 

Wenn Du Teil eines inspirierenden Teams werden möchtest, das mit Leidenschaft die Digitalisierung seiner Kunden begleitet und Du auf der Suche nach einem agilen Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Software-Unternehmen bist, für Dich hands-on und Unternehmergeist nicht nur Begriffe, sondern Programm sind, dann ist unser Kunde genau der richtige Ort für Dich!

Wir suchen für unseren Kunden einen

Chief of Staff - Executive Assistant für strategische Projekte (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit, Frankfurt am Main

Deine Verantwortlichkeiten:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung, operativ, organisatorisch, administrativ sowie als wichtiger Sparringspartner.

  • Du begleitest strategische Projekte, entwirfst Richtlinien und steuerst Prozesse so dass aus Entscheidungen zügiges Handeln wird.

  • Du übernimmst die Projektleitung für Schlüsselprojekte im Unternehmen, wie z.B. Reporting, Investor Relations, Prozessoptimierung, Finanz- und Jahresplanung.

  • Du baust Beziehungen innerhalb der gesamten Organisation sowie Sicherstellung des Informationsflusses - sowohl bottom-up als auch top-down auf.

  • Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen wie externen Stakeholdern.

Was Du mitbringst:

  • Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossener Bachelor/Master mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund (z. B. BWL, Wirt.-Ing., VWL).

  • Du besitzt eine konzeptionelle Stärke sowie analytische Fähigkeiten, Themen bis in die Tiefe zu verstehen.

  • Du verfügst über eine hohe Motivation beim Aufbau eines stark wachsenden Startups mit anzupacken.

  • Dich verbindet eine strukturierte Arbeitsweise, Selbständigkeit und starke Teamplayerfähigkeiten mit sehr gutem Selbst- und Zeitmanagement.

  • Du bist ein Organisationstalent und erkennst Prioritäten und kannst strategisch Vorausdenken.

  • Du besitzt ein professionelles Kommunikationsvermögen, pragmatische Lösungsorientierung und eine zuverlässige Arbeitsweise.

  • Du bringst umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) mit.

  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.

Warum unser Kunde:

  • Die Chance mit einem hochmotivierten internationalen Team am Aufbau und der Entwicklung eines jungen Unternehmens maßgeblich mit zu wirken sowie am Wachstum zu partizipieren.

  • Verantwortung und Entscheidungskompetenz vom ersten Tag an.

  • Die Möglichkeit unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten.

  • Breite Gestaltungsmöglichkeiten und attraktive Perspektiven mit vielseitigen Karrierechancen.

  • Zusammenarbeit mit Experten aus verschiedenen Unternehmensbereichen.

  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit überdurchschnittlichen Verdienstmöglichkeiten.

  • Start-up Experience mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien, viel Dynamik und Spaß.

  • Afterwork- und Team-Events sowie kostenlose Snacks und Getränke.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung.